• Student prijavljuje temu u dogovoru s mentorom te uz mentora (odnosno mentora i imenovanog nastavnika ako će diplomski rad biti izrađen izvan PMF-a) ispunjava Obrazac za prijavu teme Diplomskog rada. Popunjeni, ali nepotpisani Obrazac za prijavu teme diplomskog rada student šalje Povjerenstvu za nastavu Kemijskog odsjeka na e-adresu pzn.diplomski@chem.pmf.hr najmanje 5 (pet) radnih dana prije sjednice Vijeća Kemijskog odsjeka.
• Nakon što Povjerenstvo za nastavu Odsjeka pregleda obrazac i otklone se eventualni nedostatci, student, mentor, odnosno mentor i imenovani nastavnik potpisuju obrazac, kojeg student dostavlja u Ured matičnog zavoda te se nakon potpisa predstojnika upućuje u Ured Pročelnika. Matični zavod je zavod Odsjeka na kojem student izrađuje diplomski rad ili zavod čiji je član imenovani nastavnik.
• Temu diplomskog rada student može prijaviti i ako nema položene ispite iz svih upisanih predmeta. 
• Tema Diplomskog rada se odobrava na sjednici Vijeća Odsjeka. Nakon prihvaćanja teme, mentor, odnosno imenovani nastavnik, dostavlja konačnu verziju Obrasca za prijavu teme Diplomskog rada elektroničkom poštom u Referadu za studije (referada@chem.pmf.hr). Obrazac za prijavu teme diplomskog rada je potrebno imenovati na sljedeći način:

GODINA_Prezime_Ime_JMBAG
npr. 2019_Prezime_Ime_JMBAG

• Iznimno se može odobriti pisanje diplomskog rada na engleskom jeziku. Za pisanje diplomskog rada na engleskom jeziku student, uz pristanak mentora, prilikom prijave teme Diplomskog rada podnosi molbu Vijeću Odsjeka putem Referade za studije. U slučaju da se Diplomski rad piše na engleskom jeziku potrebno je ispuniti Obrazac za prijavu teme Diplomskog rada na engleskom jeziku.