Prema naputcima Sveučilišta i Ureda za studente ovim putem molimo sve:

• doktorande
• članove povjerenstava na Seminarima I i II
• članove povjerenstava na obranama tema (Seminara III)
• članove povjerenstava na obranama doktorskih radova
• članove ostalih različitih povjerenstava
• mentore
• studijske savjetnike

da do rokova naznačenih u obavijestima za najavu sjednica DSO , te u što kraćem roku nakon obrana Seminara I i II u Ured za studente Geološkog odsjeka  (Horvatovac 102 a, Zagreb) dostavljaju isključivo originalno rukom potpisane dokumente.

Skenirani i digitalni potpisi neće biti prihvaćeni.

Dokumentacija obuhvaća:

• prijavnice
• zapisnike sa Seminara I, II i III
• obrasce DR.SC.-01. (prijava teme) i  DR.SC.-02. (ocjena teme doktorskog rada)
• obrasci  DR.SC.-05., DR.SC.-06, DR. SC.-10., DR.SC.-11.

Nužan broj dostavljenih primjeraka za prateću dokumentaciju iznosi:

• 1 primjerak za prijavnice
• 1 primjerak za zapisnike sa Seminara I, II i III s originalnim potpisima članova povjerenstva koji su slušali obranu seminara i ocjenjivali ih
• 2 primjerka za obrazac DR.SC.-01.s originalnim potpisom doktoranda, mentora, voditelja projekata
• 2 primjerka za obrazac DR.SC.-02. (ocjena teme doktorskog rada) s originalnim potpisima članova povjerenstva koji su slušali obranu teme i ocjenjivali je
• 1 primjerak za obrazac  DR.SC.-05.
• 2  primjerka za obrazac DR.SC.-06.
• 2 primjerka za obrazac DR.SC.-10. s originalnim potpisima članova povjerenstva koji su čitali i ocjenjivali doktorski rad
• 2 primjerka za obrazac DR.SC.-11. s originalnim potpisima članova povjerenstva za obranu doktroskog rada (obrazac priprema Ured za studente, a članovi povjerenstva ga potpisuju na obrani doktorskog rada)

Kod pisanja doktorskog rada na engleskom jeziku, sva dokumentacija treba biti dostavljena u jednakom broju primjeraka na oba jezika.