Prema naputcima sa Sveučilišta i iz Ureda za studente ovim putem molimo sve:

• studente koji prijavljuju temu doktorske disertacije
• članove povjerenstava na Seminarima I i II
• članove povjerenstava na obranama tema (Seminara III)
• članove povjerenstava na obranama disertacija
• članove ostalih različitih povjerenstava

da do rokova naznačenih u obavijestima za najavu sjednica DSO , te u što kraćem roku nakon obrana Seminara I i II u Ured za studente Geološkog odsjeka  (Horvatovac 102 a, Zagreb) dostavljaju isključivo originalno rukom potpisane dokumente i to:

• DR.SC.01. - u dva primjerka s originalnim potpisom studenta
• DR.SC.02 - u dva primjerka s originalnim potpisima članova povjerenstva koji su slušali obranu teme i ocjenjivali temu
• DR.SC.10. - u dva primjerka s originalnim potpisima članova povjerenstva koji su čitali i ocjenjivali disertaciju
• DR.SC.11. - u dva primjerka s originalnim potpisima članova povjerenstva za obranu disertacije (obrazac priređuje Ured za studente, a članovi povjerenstva ga nakon obrane disertacije trebaju doći potpisati)
• prateću dokumentaciju za Seminare I i II - u jednom primjerku s s originalnim potpisima članova povjerenstva koji su slušali obranu seminara i ocjenjivali ih